CASO DE ÉXITO

Implementação de modelo de laboratórios de informática para o México e a América Central, graças à parceria entre a Microsoft e a NComputing.

 

 

Coahuila se localiza no Noroeste do México, sendo o terceiro maior estado do país. Suas principais cidades são Saltillo, Torreón e Monclova, e sua principal entidade de ensino superior é a Universidade Autônoma de Coahuila (UADEC), com 5.000 professores e 36.000 estudantes matriculados.

The Universidad Autónoma de Coahuila

Diante da necessidade da otimização de sua estrutura computacional, a UADEC deu início à procura por um modelo capaz de alcançar tal objetivo. Como parte deste processo, a universidade entrou em contato com a Microsoft, que a apresentou à Ncomputing, dando início assim a uma relação entre os três parceiros: UADEC, NComputing e Microsoft.

O primeiro ensaio foi realizado na Escola de Direito, em novembro de 2011, alcançando um impacto imediato. “A primeira coisa que a UADEC identificou como benefício da implementação foi a facilidade na padronização da infraestrutura”, observa Jesús Félix Martinez, subcoordenador de apoio institucional. “A administração da infraestrutura como um todo seria extremamente simples, e a implantação da solução seria muito fácil”, acrescenta.

“Assim que adotamos o modelo, vimos que ele também se encaixava perfeitamente em diversos outros departamentos. Apresentamos então o modelo a outros departamentos. Na Escola de Administração, por exemplo, o entusiasmo foi tão grande que eles decidiram realizar um programa piloto, com cerca de 50 máquinas no laboratório de informática. E o modelo foi implementado com grande rapidez.” Atualmente são oferecidos cursos a 50 estudantes com esta ferramenta, mantendo-se o controle total sobre a sala de aula.

“O projeto foi tão interessante que o departamento da Infoteca, que atende jovens que dependem do acesso público à Internet, decidiu implementá-lo imediatamente. Os terminais L300 agora operam na Infoteca, e o projeto segue a todo vapor”, afirma Martinez.

Fator Verde

O consumo de eletricidade dos terminais L300 é mínimo, apenas 5W por hora — menor que o de máquinas convencionais. A administração dos servidores pode representar uma economia de até 75% em trabalho, e uma economia de até 90% em eletricidade.

“São projetos verdes, que liberam menos calor no ambiente de trabalho, pois onde antes se utilizava um computador, agora se encontra apenas um pequeno terminal conectado a monitores LED — que também são de baixo consumo. Houve, assim, uma otimização no uso da eletricidade, e as pessoas estão muito contentes por conta da melhor utilização da energia. Um impacto imediato foi observado, pois são muitos os fatores de sucesso associados a esta solução”, observa Martínez.

Maior satisfação entre os professores

Conforme explica Jesús Félix Martínez, “Em um caso na Escola de Administração, a professora não tinha condições de realizar sua aulas devido ao número de computadores fora de operação. Ela tinha também dificuldade em manter a atenção dos alunos, pois muitos utilizavam as máquinas para jogos e redes sociais. Graças às ferramentas fornecidas pela NComputing, ela pôde assumir o controle do curso. Agora a imagem que ela apresenta aparece em todos os terminais, deixando perfeitamente claro o que está sendo apresentado. Ela mantém o controle sobre o instrumento. Agora a professora tem a certeza de que os alunos estão aproveitando a aula como deveriam.”

Menos falhas no equipamento

“É visível nos centros computacionais que um alto grau de estabilidade acompanha o equipamento, com pouca ou nenhuma infecção por vírus. A disponibilidade e a funcionalidade da infraestrutura computacional aumentaram de forma dramática. As máquinas estão sempre prontas e disponíveis para qualquer um que precise delas”, afirma Martínez.

Objetivos

Um único laboratório com 20 unidades L300 atende entre 700 e 800 alunos. Com os 1000 terminais atualmente em uso, 20% do corpo docente está sendo atendido.

“Atualmente estamos em processo de implementação. Nosso objetivo para o fim de 2013 é atingir as três principais áreas da universidade — Saltillo, León e Monclova — e instalar em cada uma delas pelo menos um laboratório com 20 terminais. No longo prazo, pretendemos equipar todos os 52 núcleos (entidades organizacionais) da UADEC com pelo menos um laboratório de informática com no mínimo 20 unidades L300”, conclui Martínez.

Caso de sucesso

“As ótimas notícias que apresentamos no Summit da Microsoft em Miami, sobre a solução fornecida pela NComputing e pela Microsoft, estão se espalhando em áreas que nunca teríamos imaginado. Somos um exemplo para outras universidades nacionais e internacionais, assim como para empresas não afiliadas a universidades, já que o problema da padronização, da gestão otimizada, e da operação verde representa uma questão universal”, finaliza Martínez.

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O DESAFIO

Encontrar uma solução que otimizasse a estrutura, a administração e a estabilidade do sistema de TI em uma universidade com 36.000 alunos, distribuídos em mais de 52 localidades por todo o estado de Coahuila.

A SOLUÇÃO

Com a aquisição de 1000 unidades L300, foram instalados laboratórios de informática atendendo a 20% dos estudantes da universidade nas diversas cidades ao redor do estado onde se baseia a UADEC.

OS RESULTADOS
  • Economia no investimento em hardware.
  • Economia no custo de software.
  • Economia de até 75% em eletricidade.
  • Necessidade mínima de manutenção de equipamento.
  • Informação centralizada do servidor.
  • Facilidade de administração.
  • Maior tempo de utilização para os estudantes entre manutenções.
  • Maiores intervalos entre upgrades do equipamento.
ARQUITETURA DA IMPLANTAÇÃO
  • Monitores: 17” e 19”, Plasma e LED
  • Servidor: Microsoft Server MultiPoint 2011 e Microsoft Server 2012
  • Aplicações: Aplicações locais e na web
  • Software: Microsoft Office
  • Periféricos: Teclados, Mouse, Monitores e impressoras, unidades USB
  • Rede: 10/100
  • Máquina hospedeira: IBM INTEL XEON E3-1220. 32G RAM. 500 HD

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